模板库管理:搜索、保存、插入、导入导出和删除

在 PowerPoint 的 HQ VISU 标签页中点击 Templates。窗口顶部 Search 输入框会在停止输入后更新结果,模板按 Group 分组显示。先输入模板名、分组名或可识别关键词,确认卡片名称和预览无误后再操作。

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模板: 模板库管理:搜索、保存、插入、导入导出和删除

本节对应功能区 Templates 组中的 Templates 按钮,完整说明模板库的搜索、插入、新建、更新、元数据、导入、导出、删除和右键编辑操作。

打开模板库并找到目标模板

在 PowerPoint 的 HQ VISU 标签页中点击 Templates。窗口顶部 Search 输入框会在停止输入后更新结果,模板按 Group 分组显示。先输入模板名、分组名或可识别关键词,确认卡片名称和预览无误后再操作。

  • 搜索无结果:清空 Search,确认模板是否位于当前用户的本地模板库。
  • 分组很多:滚动模板区域,找到对应 Group。
  • 卡片选中后,底部 Export 和 Delete 等按钮会按模板类型启用或禁用。

双击、拖拽或右键插入模板

插入模板有三种入口:双击模板卡片、把卡片拖到当前幻灯片、或在卡片菜单选择 Insert Template。插入后回到幻灯片确认新对象已选中,并使用 Template Edit 填实例变量和位置尺寸。

  • 快速插入到当前页:双击卡片。
  • 希望控制落点:拖拽卡片到幻灯片目标区域。
  • 使用菜单操作:右键卡片选择 Insert Template。
  • 插入后立即检查 Instance、Template、Group 是否对应目标模板。

把当前 PPT 内容保存为新模板

先在幻灯片中选择要复用的一个或多个对象,再回到模板库点击 Save。进入 Save as template 窗口后填写 Template name、Group、Sort order,并核对 Captured variables 的名称和顺序,最后点击 Save template。没有选中内容时不能创建新模板。

  • Template name:必填,使用能区分设备或用途的名称。
  • Group:选择已有分组或输入新分组;留空会保存到 Ungrouped。
  • Sort order:填写 1 到 99999 的整数,数值小的模板排在前面。
  • Captured variables:确认扫描出的 <变量名> 是否完整、大小写是否一致。
  • 保存成功后重新搜索模板名,确认卡片已出现。

更新已有模板源文件

如果当前打开的 PPT 本身就是某个已有模板的源文件,选择模板内容后点击 Save 会执行原位更新,而不是创建一个新的无关模板。更新会保留原模板 ID 和原有排序。保存后重新打开模板库,检查预览、名称、分组和变量是否仍正确。

  • 只想更新原模板:从该模板的源文件修改并保存。
  • 想保留旧模板再做新版本:先另存为独立 PPT,再使用新名称保存模板。
  • 更新后插入一份新实例验证,不要只看源文件本身。

调整 Captured variables 的顺序

变量列表的顺序会影响 Template Edit 中实例字段的显示顺序。可以拖拽变量行、使用上移/下移箭头,或按 Ctrl+Up / Ctrl+Down 调整。把现场人员最常填写的变量放在前面,例如 PLC、设备编号、运行 Tag、报警 Tag。

  • 拖拽行左侧手柄:移动到目标位置。
  • 点击 ↑ / ↓:每次移动一位。
  • 键盘:Ctrl+Up / Ctrl+Down。
  • 出现变量大小写警告时,先统一源对象中的占位符,再保存。
  • 没有变量也可以保存,但普通文本会保持固定;需要可填写文本时使用 <Title> 等占位符。

导入和导出 .hqtpl

选择模板后点击 Export,把该模板保存为 .hqtpl 文件;在另一台电脑的模板库点击 Import 选择 .hqtpl 文件。导入包含行为脚本的模板时,会出现脚本审核提示,应先确认来源可信,再决定带脚本导入或去除脚本导入。

  • 导出前选中目标模板;内置模板通常不能导出。
  • 文件名应包含模板名称和版本,便于交接。
  • 导入后搜索模板名并插入一份进行验证。
  • 不信任脚本来源时选择 Import without scripts,再人工检查行为。

编辑字段、编辑行为和删除模板

模板卡片菜单提供 Edit Template Behavior 和 Edit fields...。前者用于检查或调整模板内对象的行为,后者用于修改模板名称、分组、排序和变量顺序。Delete 删除当前选中的自定义模板;内置模板通常不可删除。删除只应在确认没有后续项目需要复用该模板后执行。

  • 只改名称、分组、排序、变量顺序:Edit fields...。
  • 修改模板内部行为:Edit Template Behavior。
  • 修改当前页已插入实例的位置、变量、Input、Keypad、Table 或 Chart:使用功能区 Template Edit。
  • 删除前先 Export 一份 .hqtpl 归档,便于恢复。